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Ser rápido para identificar y abordar problemas de mantenimiento en una oficina o un entorno de trabajo son características importantes, independientemente del sector en el que trabaje. Cuando se trata de la gestión de instalaciones, es esencial ser proactivo y capaz de adaptarse y mejorar su cultura de seguridad . 

En ocasiones, y a pesar de una buena organización y evaluación de riesgos, los administradores de instalaciones pueden enfrentarse a desafíos impredecibles que requieren atención urgente o de un nivel significativo. En estos casos y para mitigar la escalada de problemas, es de gran utilidad realizar controles de mantenimiento exhaustivos a lo largo del año. 

Desde posibles infestaciones de plagas hasta vulnerabilidades de los edificios, este artículo profundiza en por qué la acción rápida y el mantenimiento regular son la solución para crear un lugar de trabajo seguro, saludable y productivo.

Tenga cuidado con los riesgos ocultos

Los lugares de trabajo modernos, especialmente aquellos que se encuentran en edificios antiguos o espacios reformados, pueden ser especialmente susceptibles a una variedad de peligros ocultos . Las empresas tienden a centrarse en los problemas de mantenimiento que pueden ver, o aquellos que esperan tener, o aquellos que se les informan. 

Sin embargo, los desafíos ocultos también pueden comprometer y socavar la seguridad, la higiene y la eficiencia operativa en el lugar de trabajo. Estos riesgos también pueden pasar desapercibidos hasta que se conviertan en problemas importantes que pueden afectar la salud de los empleados, la infraestructura del lugar de trabajo y, en última instancia, las operaciones comerciales.

Los edificios más antiguos y aquellos ubicados en áreas urbanas o rurales pueden ser más susceptibles a atraer ciertas plagas o propensos a infestaciones que no pueden pasar desapercibidas. Los ratones, ratas y otros pequeños mamíferos pueden ingresar a los entornos laborales a través de aberturas sorprendentemente pequeñas, lo que genera una serie de posibles problemas:

  • Daños estructurales : los roedores son conocidos por morder cables eléctricos, materiales aislantes y estructurales. Una sola plaga de ratones puede generar miles de libras en costos potenciales de reparación.
  • Riesgos para la salud : Los portadores de vida silvestre pueden introducir enfermedades y parásitos en el lugar de trabajo, lo que representa importantes riesgos para la salud de los empleados.
  • Peligros eléctricos : Los cables masticados no solo representan un gasto de mantenimiento, sino que también pueden crear graves riesgos de incendio y posibles fallas en el sistema eléctrico.

Los huéspedes no deseados, y en especial los ratones, pueden dañar los equipos, el cableado, los cables y las tuberías, y son una adición insalubre a cualquier entorno de trabajo, ya que pueden defecar y orinar en los escritorios y los accesorios. Las alimañas, como las ratas y los ratones, prefieren los lugares cálidos, por lo que es importante que las unidades de aire acondicionado se instalen correctamente . Estas discretas cavidades de ventilación y otros huecos o agujeros poco conocidos en un edificio comercial son áreas ideales para que los ratones y muchas otras plagas se establezcan y causen estragos con el tiempo.

Priorice la salud y la seguridad de su fuerza laboral 

Para priorizar la salud y la seguridad de su fuerza laboral, es importante identificar otros peligros potenciales que podrían aplicarse en un entorno de trabajo. Básicamente, la prevención es la medida de protección más eficaz que puede adoptar, al igual que estar al tanto de posibles problemas o peligros imprevistos que puedan pasar desapercibidos en un entorno laboral. 

Si bien es posible que tenga una lista personalizada de controles de salud y seguridad para realizar en sus instalaciones específicas, contar con una política de salud y seguridad que funcione en conjunto con su lista de verificación de problemas de mantenimiento y trabajos de reparación en curso puede ser más eficaz durante todo el año. Las pautas del gobierno del Reino Unido están guiadas por el Reglamento de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo de 1999, que incluye las reglas mínimas para proteger a los empleados, entre ellas:

  • ¿Qué podría causar lesiones o enfermedades en su negocio (riesgos)?
  • qué probabilidad hay de que alguien pueda resultar dañado y qué tan grave es (el riesgo)
  • Saber cómo eliminar el peligro o controlar el riesgo

Realice controles de mantenimiento periódicos

Sin embargo, realizar controles de mantenimiento periódicos, también conocidos como mantenimiento preventivo planificado (PPM), es un enfoque proactivo que puede adoptar en cualquier entorno comercial o industrial. No solo podrá identificar y abordar los problemas antes de que se conviertan en problemas más graves y costosos, sino que también estará preparando su lugar de trabajo para el futuro y cumpliendo con las normas de salud y seguridad. 

Asimismo, considere la frecuencia de los controles de mantenimiento y organice inspecciones mensuales. Realice un recorrido completo de todas las áreas del lugar de trabajo o evaluaciones más detalladas que puedan centrarse en las áreas ocultas mencionadas anteriormente. En la práctica, su objetivo es evitar cualquier costo no deseado que pueda generarse por descuidar las tareas de mantenimiento. 

Incluso los problemas aparentemente menores pueden derivar en grandes proyectos de reparación o interrumpir las operaciones comerciales, lo que genera lugares de trabajo inseguros o antihigiénicos. De manera similar, los entornos que afectan negativamente la moral del personal pueden crear riesgos de salud a largo plazo o socavar el rendimiento del personal. Con inspecciones, reparaciones y tareas de rutina marcadas en sus equipos, maquinarias e instalaciones completas, es de esperar que pueda prevenir fallas, evitar trabajos de reparación costosos y aumentar su eficiencia operativa general. 

Lo ideal es que sus inspecciones de mantenimiento continuo se centren en:

  • Cavidades en cimientos y paredes
  • Espacios de techo y rejillas de ventilación
  • Espacios de almacenamiento en sótanos y subterráneos
  • Áreas alrededor de tuberías y conexiones de servicios públicos.
  • Huecos, roturas o juntas deterioradas alrededor de ventanas y puertas.
  • Cables y circuitos eléctricos o conductos seguros para detectar señales de daños 
  • La infraestructura eléctrica sólida está debidamente sellada y protegida contra la degradación del cable o posibles marcas de mordida.

Tenga en cuenta los controles estacionales

Hay tareas de mantenimiento y comprobaciones de edificios que son importantes de realizar durante los meses más fríos del año . Aunque esta temporada de invierno puede parecer sorprendentemente cálida, debe estar preparado para condiciones climáticas extremas, como vientos fuertes que pueden desalojar tejas inestables o condiciones climáticas gélidas que pueden congelar las tuberías. 

Durante el invierno, es probable que se aumente la calefacción y los radiadores en los edificios comerciales, pero en algunos almacenes o entornos de trabajo abiertos, puede resultar más costoso calentarlos en las épocas más frías del año. A pesar de realizar controles de mantenimiento en los sistemas de calefacción , el aumento de los costos de la energía puede provocar indirectamente que las instalaciones no se calienten adecuadamente. Si los lugares de trabajo se dejan más fríos, esto puede dejarlos expuestos a un conjunto único de problemas que pueden ser perjudiciales para los empleados y la integridad estructural del edificio, como moho, humedad y grietas en los marcos de madera o en otras áreas de una propiedad comercial. 

En resumen, el mantenimiento periódico de las instalaciones del lugar de trabajo no se limita a abordar problemas inmediatos, sino que es un enfoque estratégico para proteger los activos más valiosos de su empresa: su infraestructura y sus empleados. Al implementar controles de mantenimiento integrales y sistemáticos, puede mitigar los riesgos, reducir los costos inesperados y crear un entorno más seguro y eficiente.

Fuente: https://www.hse-network.com/why-regular-maintenance-of-workplace-facilities-matter/ 

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